YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS
Aika 5.10.2009
Paikka OP Laukeela
Läsnä 19 henkilöä

1. Heidi Sinda avasi kokouksen klo 19.00
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heidi Sinda ja sihteeriksi Anna Bergström. Pöytäkirjantarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valittiin Sari Vilenius ja Anne Friis.
3. Todettiin, että kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen määräämää koollekutsumisaikaa noudattaen (Urjalan Sanomat, sähköpostijakelu) ja todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
5. Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja tapahtumat vuodelle 2010 kokouksessa tehdyin korjauksin.
6. Päätettiin jäsenmaksut vuodelle 2010. Mikäli SRL nostaa maksujaan, nostetaan seuran jäsenmaksuja vastaavalla summalla.
7. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2010.
8. Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi kausille 2010-2011 Lauri Lehtiö.
9. Valittiin hallituksen jäseniksi erovuoroisista uudelleen varsinaisina Heidi Sinda, Anna Bergström ja Mari Hakala sekä erovuoroisena varajäsenenä uudelleen Leena Paija. Hallituksessa jatkavat syyskokouksessa 2008 valitut Marko Särmäharju ja Mari Tamminiemi sekä varajäsenenä Kirsi Roine. Jäsensihteerinä jatkaa Mari Hakala.
10. Valittiin tilintarkastajiksi kaudelle 2010 Mira Hiltunen ja Pia Rantanen sekä varatilintarkastajiksi Kati Tanskanen ja Anne Määttänen.
11. Palkittiin vuoden 2009 toimihenkilönä Janika Lönnroth, tulospalveluna Merita Hagrén ja ilopillerinä Maiju Karonen. Lisäksi UrHU:n kouluratsastusjoukkue (Anne Määttänen, Minna Kiuru ja Anna Bergström) palkittiin satulahuovin sekä SM- ja aluemestaruusmitalistit groomeineen (Marko Särmäharju, Heidi Sinda, Anne Friis, Soila Lehmusvaara, Leena Paija) stipendein.
12. Muita asioita
    • keskusteltiin UrHU:n 10-vuotissynttäreistä, uutena ajatuksena keppihevoskisat
    • tiedottajaksi valittiin Mira Hiltunen
    • ehdotettiin että seura maksaa jäsentensä maneesimaksut järjestettävissä valmennuksissa
    • keskusteltiin mahdollisesta seuran kustantamasta vuorosta Hessi-tallin maneesilla esim. kerran viikossa
13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45

Pöytäkirjantarkastajat